Estrategias para el éxito del trabajo remoto: establezca horas de inicio y finalización claras, controle a las personas, tenga paciencia

Mensaje invitado: Si está trabajando en tecnología, es probable que esté trabajando de forma remota, lo quiera o no.

Trabajar de forma remota no es nuevo; durante años, la gente ha aprovechado sus muchas ventajas. Pero con COVID-19 obligando a industrias enteras a adoptar el trabajo remoto, muchas personas, incluido yo mismo, teorizaron que el trabajo remoto había llegado para quedarse . ¿Por qué entonces, cuando muchos de nosotros trabajamos de forma remota y empresas como Dropbox están transformando sus espacios de oficina en espacios de colaboración, nos encontramos con personas insatisfechas con lo que se suponía que era una utopía? visión de nuestro futuro ?

La respuesta es simple: el trabajo remoto nunca fue para todos. Ahora, empresas enteras se ven obligadas a adoptar si ellos, sus gerentes o sus organizaciones están preparados. Quería compartir las mejores prácticas que aprendí durante más de cinco años de trabajo 100% remoto como ejecutivo de tecnología, prácticas que podrían convertirlo en un trabajador remoto de clase mundial.

Sin embargo, antes de hacerlo, es fundamental que reconozcamos que este año no se parece a ningún otro año en la memoria reciente. Las tensiones de 2020 no pueden exagerarse. A pesar de lo estresante que es nuestro trabajo con casas repletas de familias que no tienen a dónde ir, estos desafíos palidecen en comparación con las personas que deben trabajar en oficinas o tiendas, o peor aún, para aquellos que todavía luchan por encontrar trabajo. La perspectiva es importante.

Permítanme repetir y enfatizar: el trabajo a distancia no es una panacea. Si bien es una opción viable para muchas empresas, es ingenuo aplicarla a toda una industria. Más aún, 2020 es muy diferente a cualquier otro año: 1) familias enteras están en casa al mismo tiempo; y 2) hemos perdido nuestro segundo o tercer lugar, como cafés o bibliotecas, para trabajar para descomprimir. No es así como cualquiera de nosotros trabajaría desde casa en otros años.

Baste decir que cuando las cosas vuelvan a la normalidad, el trabajo remoto, al igual que el trabajo en persona, tendrá su propio conjunto de ventajas e inconvenientes. Las habilidades aprendidas de la colaboración en persona no siempre se traducen bien en el trabajo remoto; necesitamos nuevas habilidades para tener éxito. Si bien está fuera del alcance de este artículo entrar en todos los matices y detalles, lo que sigue son estrategias de alto nivel que creo que todos deberían considerar adoptar.

Espacio y tiempo: Crear una estructura para que usted sea el más efectivo versión de usted mismo.

1. Espacio dedicado: Establezca un lugar en su hogar dedicado al trabajo. Esto puede significar eliminar distracciones como la televisión o los juegos. Ahora que está ahorrando en costos de viaje, invierta en muebles de oficina cómodos.
2. Tiempo estructurado: Use un calendario para programar «tiempo para pensar» para asegurarse de tener tiempo para reflexionar y planificar las conversaciones y los próximos pasos.
3. Separación entre el trabajo y la vida: Cree horas de inicio y finalización claras para usted. Considere salir de su casa para dar una caminata de 5 minutos antes de “ir al trabajo” y luego repetir al final del día. No olvide hacer tiempo para hacer ejercicio, ir de compras y hacer amigos. Es fácil no pensar en estas cosas, especialmente porque todo puede comenzar a desdibujarse.

Conocer gente durante las reuniones: La gran mayoría de las interacciones ahora se realizan a través de reuniones planificadas, ya sea como grupo o individualmente. Uno.

1. Tómese un tiempo para conectarse : Ahora están ausentes los descansos para tomar café, los almuerzos y las charlas en los pasillos para mantenernos conectados. Las reuniones, y quiero decir cada reunión, requieren que nos conectemos como seres humanos antes de poner manos a la obra. Lo mismo puede decirse de cosas como Slack: asegúrate de vigilar a la gente, especialmente después de un fin de semana.
2. Video casi siempre encendido: haz contacto visual, mira a la cámara : Siempre que sea posible, ten tu cámara sobre cuándo en una reunión para ayudar a establecer una buena relación. Mire directamente hacia la cámara: no hacer contacto visual puede indicar desinterés o distanciamiento que rara vez es bien recibido. Dicho esto, es igualmente importante apagarlo cuando solo necesita estar solo.
3. Extiende la mano y habla : Si bien puede ser tentador comunicarse completamente a través de texto, es mejor que algunas conversaciones se realicen en vivo. No intente resolver los desacuerdos por mensaje de texto; hable sobre el video.

Uno a uno por las victorias : Es más importante que nunca crear espacio para los demás en un nivel más personal.

1. Mantenlo regular : Ya que los encuentros aleatorios se han ido, es importante mantenga sagrados encuentros individuales frecuentes. Como líder, tenga esto todas las semanas con sus instrucciones. Recomiendo cada dos semanas con tus saltos. También establezca uno a uno con personas de toda su organización.
2. Agenda para dos : Cree un documento compartido para que ambos agreguen notas para ayudar a cada uno a prepararse con anticipación. [19659021] Deje espacio para más : Si bien algo de estructura es buena, recuerde utilizar este tiempo también para conocerse. Pregunte sobre la vida fuera del trabajo. Sea inquisitivo sobre los demás como seres humanos.

Manteniéndolo real: No olvidemos nuestra humanidad compartida.

1. Sea vulnerable : Con demasiada frecuencia no dejamos que nuestros colegas entren en nuestras cabezas y corazones un intento de crear una fachada de tenerlo «todo junto». Seamos realistas: ninguno de nosotros lo tiene todo junto, especialmente este año. Ayúdense unos a otros recordándoles a todos que no estamos solos.
2. Sea auténtico : También es importante recordar ser nosotros mismos, todo nuestro ser. Recuerda reír. Permitirnos llorar, si es apropiado. Recuerda compartir momentos tranquilos. Sea usted mismo y dé espacio para que sus colegas hagan lo mismo.
3. Tenga paciencia : Todos tenemos días buenos, días regulares y días para olvidar. No se limite a ser paciente con los demás, sea también paciente consigo mismo.

Trabajar de forma remota requiere las cualidades de autodisciplina, autoconciencia y habilidades superiores de organización y comunicación. Los más exitosos son aquellos con una profunda ética y cultura basada en la confianza, la colaboración y la seguridad psicológica. Si bien el trabajo remoto puede no ser ideal para todos, ciertamente es algo en lo que todos podemos convertirnos en expertos mediante la práctica, la paciencia y el esfuerzo.

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